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Documentation utilisateur |
Le module CONGÉS
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Le module CONGES du portail PhpMyLab permet de gérer les congés depuis un poste connecté à Internet. |
 Copie d'écran du module CONGES. |
I) Généralités
L'interface est couplée à une base de données pour adapter les fonctionnalités selon le rôle de l'utilisateur. Cela permet également d'effectuer des recherches sur les congés.
Le portail peut être utilisé par plusieurs utilisateurs simultanément (multi-utilisateurs) et gère plusieurs niveaux d'accréditations selon le rôle de l'utilisateur (multi-rôle). Il existe 6 niveaux d'accréditation :
- 1 Chercheur ou maître de conférence
- 2 ITA ou ITARF autre que administratif
- 3 Responsable d'équipe
- 4 Responsable de service
- 5 ITA ou ITARF administratif / Equipe de direction
- 6 Responsable administratif / Directeur
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Les responsables (service et équipe) peuvent afficher les congés des membres de leur groupe. L'administrateur du logiciel
(par exemple la secrétaire de direction) et le directeur peuvent afficher tous les congés. |
 Possibilités de recherche de congés en fonction du statut. |
 Flux des mails lors d'une demande de congés. |
Le demandeur reçoit systématiquement par mail le lien vers sa demande ainsi que le responsable du demandeur et l'administrateur du logiciel. Le sujet du mail contient le service ou l'équipe. |
La validation des demandes par les responsables/le directeur/l'admin. est indispensable car c'est lors de cette étape que le solde des congés est prélevé.
II) Guide utilisateur
Après identification, le panneau principal affiche soit :- une demande de congé (voir l'image ci-dessous) si l'utilisateur a cliqué sur le lien envoyé par mail.
- une demande non renseignée.
Lors d'une demande, le remplissage de tous les champs est nécessaire pour l'exécution de la requète, excepté le commentaire.
L'utilisateur peut "calculer le nombre de jour ouvré" de son congé.
Il peut informer mail les membres du groupe auquel il appartient. Cette information sera effective lors de la validation.
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Le lien "<< recherche >>" dévoile la partie de l'interface graphique contenant la fonctionnalité de recherche. Chaque utilisateur peut retrouver ses congé selon certains critères.
Les responsables de groupe peuvent effectuer des recherches sur les congés effectués par les membres de son groupe (penser à vider les critères de recherche "Nom" et "Prenom"). L'administrateur et la direction peuvent naviguer dans toute la base de données CONGES.
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Le résultat de la recherche se présente sous forme de liste (voir ci-dessous). pour accéder au détail d'un congé, il faut cliquer sur le numéro d'identifiant correspondant.
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Les responsables peuvent voir les congés en attente de validation sous forme de popup. Ce popup apparaît lorsque le responsable arrive sur le module CONGES
ou lorsqu'il clique sur le bouton "Congés en attente" dans la partie recherche.
Il pourra valider les congés sélectionnés à partir de ce popup.
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