Documentation utilisateur

Le module INVENTAIRE

Le module INVENTAIRE du portail PhpMyLab permet de recenser le matériel disponible au sein d'une société. Un état des lieux du matériel permet d'avoir la connaissance de tout le matériel pouvant être mis à disposition et de le réutiliser dans d'autres services (économies car cela évite les commandes de matériel inutiles).

Copie d'écran du module INVENTAIRE

I) Généralités

L'interface est couplée à une base de données pour stocker chaque fiche de matériel. Tout utilisateur ayant accès à PhpMyLab peut consulter la base de données du module INVENTAIRE en effectuant d'une recherche par mot clé. Les résultats obtenus sont triés par pertinence.

Seuls les gestionnaires du module INVENTAIRE (définis lors de la configuration du logiciel et le plus souvent le personnel administratif) peuvent ajouter, modifier ou supprimer des fiches de matériel.

II) Guide utilisateur

Après identification, le panneau principal affiche l'interface de recherche et de consultation de fiches (voir l'image ci-dessous).

Les informations sur les résultats de la recherche sont minimes (Libellé du matériel, disponibilité, photo éventuelle). Pour avoir davantage de détails, il faut cliquer dessus pour accéder à la fiche complète qui regroupe les informations suivantes :

Libellé du matériel
Photo (optionnel)
Fréquence d'utilisation (optionnel)
Disponiilité
Commentaire/Détails sur le matériel
Nom de la personne à contacter
Email
Téléphone

Remarque : Seules les personnes autorisées ont la possibilité de modifier ou supprimer la fiche.

Afin que les gestionnaires puissent faire l'inventaire du matériel et créer des fiches plus rapidement, un mode "inventaire" permet de créer jusqu'à 10 fiches simultanément (seule la photo n'est pas renseignable dans ce mode).